еАкциз: що бізнесу треба знати і до чого готуватися вже зараз

Що змінюється насправді

Раніше акцизна марка була фізичним бланком: його купували, отримували, наклеювали. Тепер марка - це запис в Електронній системі обігу алкогольних напоїв, тютюнових виробів та рідин, що використовуються в електронних сигаретах (скорочено - еАкциз).

Держава формує унікальний ідентифікатор, економічний оператор наносить його на упаковку у вигляді коду DataMatrix, потім активує марку і сплачує акцизний податок. Далі система бачить рух товару: переміщення між складами, передачу іншому операторові, продаж кінцевому споживачеві через касовий апарат.

Практичний наслідок: робота з марками переїжджає з бухгалтерії та складу в електронний кабінет, а для тих, хто працює з обсягами, - у власне програмне забезпечення.

Ключові дати

Зверніть увагу на першу дату: вона настає раніше за обов'язковий запуск. Якщо ваш підрядник або постачальник ERP-рішення вже щось інтегрував, варто переконатися, що він працює з актуальною версією інтерфейсу.

Кого це стосується

Учасник системи називається економічним оператором. Це суб'єкт господарювання, який виробляє підакцизні товари в Україні, ввозить їх, або торгує ними оптом чи в роздріб.

• Виробники - наносять марку безпосередньо на виробництві

• Імпортери - забезпечують нанесення до ввезення або в режимі митного складу

• Оптова торгівля та логістичні склади - оформлюють переміщення електронними документами

• Роздріб - погашає марку під час продажу через касовий апарат

Зареєструватися оператором можуть юридична особа - резидент України, ФОП, відокремлений підрозділ іноземної юридичної особи, а також особа, уповноважена вести облік за договором про спільну діяльність. Обов'язкова умова - чинна ліцензія за відповідним видом діяльності.

Як виглядає електронна марка

Вимоги до нанесення встановлює Порядок маркування, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 16 липня 2025 року № 890.

• Код DataMatrix ECC 200, символи відповідно до ДСТУ ISO/IEC 16022

• Поруч - перші дванадцять символів унікального ідентифікатора, придатні для читання людиною

• Мінімальна якість друку - грейд 2 за стандартом ISO/IEC 15415

• Спосіб нанесення має унеможливлювати заміну, повторне використання або зміну коду і не перекривати іншу обов'язкову інформацію на упаковці

Окремо варто підкреслити вимогу до якості друку. Грейд 2 - це не рекомендація, а норма. Код, надрукований гірше, робить товар немаркованим з усіма наслідками, навіть якщо візуально він виглядає нормально.

Ще один пункт, який часто випускають з уваги: постанова зобов'язує операторів використовувати пристрої сканування, налаштовані на читання DataMatrix за ДСТУ ISO/IEC 16022. Вимог до конкретних моделей сканерів чи програмного забезпечення регулятор не встановлює - це його офіційна позиція, з посиланням на стандарти GS1, які регулюють формати, що їх обладнання має підтримувати. Звіряти треба здатність читати формат, а не бренд: звичайні лазерні сканери штрихкодів двовимірний код фізично не бачать - потрібні сканери-імідж-рідери (image scanners).

Особливий випадок: тютюнові вироби

Для сигарет, сигар і тютюну для нагрівання за кодами УКТЗЕД 2402 20 90 10, 2402 20 90 20, 2402 10 00 90 та 2404 11 00 10 діє окреме правило: графічний елемент наноситься безпосередньо під час виробництва на одиничну упаковку. Нанести таку марку на окремому майданчику після виробництва не можна.

Для решти товарів - алкоголю, рідин для електронних сигарет, іншого тютюну - код наноситься на будь-яку поверхню одиничної упаковки.

Де наноситься марка при імпорті

Порядок передбачає рівно три законні моменти нанесення, і всі вони - до випуску у вільний обіг:

1. Під час виробництва на митній території України

2. До ввезення на митну територію України - за кордоном

3. У режимі митного складу до випуску у вільний обіг

Варіант «розмитнити, а промаркувати потім, перед продажем» законом не передбачений.

Важлива деталь для імпортерів: Порядок прямо дозволяє передавати унікальні ідентифікатори та графічні елементи марок іншим суб'єктам господарювання для нанесення. Тобто закордонний виробник або спеціалізований майданчик за кордоном може наносити марки за вас - це легальна схема, а не сіра зона. Відповідальність перед державою при цьому залишається на імпортері: саме він замовляє коди, сплачує податок і активує марки.

Що потрібно підготувати

• Реєстрація оператора в системі та призначення уповноважених представників із розподілом прав

• Кваліфікований електронний підпис - кожен документ у системі підписується КЕП уповноваженого представника

• Чинні ліцензії за видами діяльності - система перевіряє їх автоматично

• Обладнання - принтер, здатний стабільно давати грейд 2, та 2D-сканери

• Процеси на складі - сканування, формування групових упаковок, розбір нестандартних ситуацій

Портал чи власне програмне забезпечення

Взаємодіяти з системою можна двома способами: через вебінтерфейс електронного кабінету або програмно, з власної облікової системи.

Для компаній із невеликими обсягами кабінету цілком достатньо. Замовлення кодів, сплата податку, активація марок, оформлення переміщень - це десятки операцій на місяць, а не тисячі, і один відповідальний співробітник із ними впорається.

Власне ПЗ стає необхідним у двох випадках. Перший - коли коди треба передати на промисловий друк: вивантаження з кабінету посторінкове і у форматі PDF, для принтера це не годиться. Другий - коли товар пакується у групову упаковку і кожен зв'язок «пляшка в коробці, коробка на палеті» треба зафіксувати скануванням.

Інтеграція з обліковою системою на кшталт BAS чи 1С - окреме питання. Вона потрібна не для відповідності закону, а щоб не вводити ті самі документи двічі.

Офлайн-застосунок

Для роботи без постійного зв'язку з системою передбачено офіційний офлайн-застосунок еАкциз (розробник - Checkbox), доступний для Windows, Android та iOS. За заявленим функціоналом він дозволяє авторизуватися, переглядати електронні марки, формувати та вносити групові упаковки, складати електронні документи та дивитися звіт по залишках, працюючи без зв'язку з системою до 72 годин. Чи покриває він конкретний сценарій пакування - питання, яке варто перевірити на власному процесі, перш ніж планувати обсяг робіт.

Типові пастки

Кілька речей, які не описані в інструкціях, але зупиняють роботу з першого дня.

• Податковий борг блокує випуск кодів. Система перевіряє заборгованість під час формування ідентифікаторів. Якщо борг є - замовлення не пройде

• Дозволи за кодами УКТЗЕД. Для операцій із товаром потрібні заведені дозволи за конкретними кодами вашої номенклатури

• Строк сплати податку - 15 днів. Після цього сума перетворюється на податковий борг, а борг, як зазначено вище, блокує нові замовлення

• Перепакування палет не робиться «на льоту». Код, який уже входить до складу групової упаковки, не можна просто перекласти в іншу - спочатку його треба відкріпити

• Лазерні сканери не читають DataMatrix. Перевірте обладнання заздалегідь, а не на пілоті

З чого почати

1. Перевірити реєстрацію оператора, чинність ліцензій та наявність КЕП

2. Перевірити два стоп-фактори - податковий борг і дозволи за кодами УКТЗЕД вашої номенклатури

3. Визначитися, де фізично наноситимуться марки, і закласти час на договір, обладнання та налаштування друку

4. Пройти весь ланцюг на одній невеликій партії: замовлення кодів, друк, нанесення, формування групових упаковок, ввезення, активація

5. Навчати персонал на цьому ж пілоті - на живому процесі, а не за інструкцією

6. Масштабувати і лише потім думати про інтеграцію з обліковою системою

Головне, що варто врахувати в плануванні: рішення про майданчик нанесення лежить на критичному шляху. Після нього йдуть договір, постачання обладнання, налаштування друку та перевірка якості - і кожен крок вимірюється тижнями, а не днями.

Потрібна допомога

IT-Master супроводжує проєкти впровадження маркування: аналіз вимог під конкретну номенклатуру, підбір обладнання, розробка модулів вивантаження кодів і робочих місць агрегації, інтеграція з обліковими системами. Якщо ви на етапі «зрозуміти масштаб робіт» - почніть з аудиту готовності, він займає кілька днів і показує реальний обсяг.

Матеріал підготовлено станом на липень 2026 року. Нормативна база та функціонал системи оновлюються - актуальні вимоги перевіряйте на офіційних ресурсах проєкту.